TATA TERTIB KEGIATAN INISIALISASI 2022

Peraturan Pertemuan Online

1. Peserta wajib masuk zoom 10 menit sebelum acara dimulai.

2. Peserta wajib memakai seragam sesuai ketentuan.

3. Peserta wajib memakai atribut dan id card sesuai ketentuan.

4. Peserta wajib melakukan absen setelah masuk zoom, dengan menuliskan NIM_Nama Lengkap pada kolom chat zoom, contoh : 152111513045_Rifky Mahdiyah Ferrari. Akan ada pengurangan poin apabila tidak melakukan absen lebih dari 15 menit terhitung dari dimulainya acara. Absen terhitung jika mengikuti acara sampai berakhir.

5. Peserta wajib untuk mengganti nama di zoom dengan format 3 angka NIM terakhir_Nama Lengkap, contoh : 045_Rifky Mahdiyah Ferrari, serta menggunakan 3 angka NIM terakhir_Nama panggilan saat kahoot, contoh : 045_Rifky.

6. Peserta dianjurkan menggunakan laptop.

7. Peserta wajib mengaktifkan kamera dan memperlihatkan wajah saat kegiatan berlangsung, apabila terdapat kendala peserta diwajibkan meminta izin kepada kakak asuh serta menjelaskan kendalanya disertai dengan bukti foto kendalanya. Jika mematikan kamera lebih dari 10 menit tanpa alasan maka akan dikenakan pengurangan poin.

8. Peserta wajib untuk mengikuti semua kegiatan inisialisasi (termasuk materi, pemikat, dll) yang telah ditentukan.

9. Kedatangan 80% dari setiap kelompok, jika kedatangan anggota kelompok tidak mencapai 80% maka akan dikenakan pengurangan poin kecuali bagi mahasiswa yang sudah izin ke kakak asuh bahwa tidak bisa mengikuti INISIALISASI 2022.

10. Peserta wajib menggunakan virtual background yang disediakan saat memasuki zoom.

11. Peserta wajib mengikuti pre test dan post test.

12. Peserta dilarang memakai aksesoris dan make up yang berlebihan.

13. Peserta tidak diperbolehkan meninggalkan zoom yang sedang berlangsung tanpa izin panitia/kakak asuh.

14. Pada saat waktu menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Airlangga, dan Hymne Himasi, peserta dimohon wajib berdiri dengan sikap sempurna serta menampakkan seragam yang dikenakan dan meletakkan tangan kanan di bagian dada sebelah kiri.

15. Peserta wajib untuk memperhatikan dan mencatat seluruh materi yang disampaikan selama kegiatan berlangsung di booklet yang sudah ditentukan.

16. Peserta wajib menjaga kekondusifan selama materi berlangsung (mematikan mic saat pemateri menyampaikan materi. Tidak diperkenankan untuk membahas hal yang di luar topik. Saat ingin bertanya, peserta diwajibkan meminta izin kepada pemateri melalui chat dan setelah diizinkan peserta diperbolehkan menyalakan mic dan berbicara).

17. Peserta diperbolehkan ke kamar mandi di sela-sela rangkaian kegiatan dengan meminta izin terlebih dahulu ke room chat zoom, apabila sudah diizinkan peserta diperbolehkan ke kamar mandi dengan mematikan kameranya sebentar.

18. Peserta wajib untuk memakai pakaian dan atribut yang telah ditentukan.

19. Peserta wajib untuk menyelesaikan penugasan yang telah diberikan sesuai waktu yang telah ditentukan. Apabila terlambat / tidak menyelesaikan penugasan, maka akan dikenakan pengurangan poin.

20. Untuk mahasiswa baru yang berhalangan dan tidak bisa mengikuti rangkaian kegiatan diwajibkan izin 3 - 4 hari sebelum acara dimulai kepada kakak asuh dan ketupel dengan menyertakan alasannya.

21. Untuk mahasiswa baru yang sakit pada saat sebelum / saat acara INISIALISASI 2022 berlangsung, dihimbau untuk segera izin kepada kakak asuh dan ketupel. Apabila tidak menghubungi kakak asuh dan ketupel, maka akan dianggap tidak hadir

22. Untuk mahasiswa baru yang memiliki kendala (seperti koneksi, jaringan, dll) diharapkan izin kepada kakak asuh dan ketupel dengan menyertakan alasannya.

23. Peserta tidak diperbolehkan mempublikasikan seluruh kegiatan saat kegiatan berlangsung.

24. Foto profil line & whatsapp memakai foto pas foto dan menggunakan nickname 3 angka NIM terakhir_Nama panggilan, contoh :  045_Rifky selama inisialisasi berlangsung.

Peraturan Pertemuan Offline

1. Peserta wajib datang ke tempat 30 menit sebelum acara dimulai.

2. Peserta wajib memakai seragam sesuai ketentuan.

3. Peserta wajib memakai atribut dan id card sesuai ketentuan.

4. Peserta yang tidak memakai seragam dan atribut sesuai ketentuan akan dikenakan pengurangan poin.

5. Peserta wajib mengisi absen kehadiran ditempat yang telah disediakan.

6. Peserta yang terlambat hadir akan dikenakan pengurangan poin sesuai ketentuan.

7. Peserta wajib untuk mengikuti semua kegiatan inisialisasi (termasuk materi, pemikat, dll) yang telah ditentukan.

8. Kedatangan 80% dari setiap kelompok, jika kedatangan anggota kelompok tidak mencapai 80% maka akan dikenakan pengurangan poin kecuali bagi mahasiswa yang sudah izin ke kakak asuh bahwa tidak bisa mengikuti inisialisasi.

9. Peserta wajib mengikuti protokol kesehatan (memakai masker, membawa hand sanitizer, dan menjaga jarak)

10. Peserta dilarang membawa senjata tajam dan senjata api

11. Peserta dilarang membawa rokok, miras, serta obat-obatan terlarang lainnya

12. Peserta dilarang memakai aksesoris dan make up yang berlebihan.

13. Peserta tidak diperbolehkan meninggalkan kegiatan yang sedang berlangsung tanpa seizin panitia/kakak asuh.

14. Pada saat waktu menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Airlangga, dan Hymne Himasi, peserta dimohon wajib berdiri dengan sikap sempurna serta menampakkan seragam yang dikenakan dan meletakkan tangan kanan di bagian dada sebelah kiri.

15. Peserta wajib untuk memperhatikan dan mencatat seluruh materi yang disampaikan selama kegiatan berlangsung di booklet yang sudah ditentukan.

16. Peserta wajib menjaga kekondusifan selama materi berlangsung saat pemateri menyampaikan materi.Tidak diperkenankan untuk membahas hal yang di luar topik. Saat ingin bertanya, peserta diwajibkan meminta izin kepada pemateri dengan angkat tangan terlebih dahulu dan setelah diizinkan peserta diperbolehkan bertanya.

17. Peserta diperbolehkan ke kamar mandi di sela-sela rangkaian kegiatan dengan meminta izin terlebih dahulu kepada panitia/kakak asuh, apabila sudah diizinkan peserta diperbolehkan ke kamar mandi.

18. Peserta diwajibkan untuk menyelesaikan penugasan yang telah diberikan sesuai waktu yang telah ditentukan. Apabila terlambat / tidak menyelesaikan penugasan, maka akan dikenakan pengurangan poin.

19. Untuk mahasiswa baru yang berhalangan dan tidak bisa mengikuti rangkaian kegiatan diharapkan izin 3 - 4 hari sebelum acara dimulai kepada kakak asuh dengan menyertakan alasannya.

20. Untuk mahasiswa baru yang sakit pada saat sebelum / saat acara INISIALISASI 2022 berlangsung, dihimbau untuk segera izin kepada kakak asuh. Apabila tidak menghubungi kakak asuh, maka akan dianggap tidak hadir

21. Peserta wajib menjaga barang pribadinya, jika terdapat kehilangan bukan termasuk tanggung jawab panitia.

22.  Peserta dianjurkan membawa obat-obatan pribadi (apabila membutuhkan).

PAKAIAN PESERTA INISIALISASI

Mahasiswa Baru Putri

1. Memakai kemeja putih (rapi, tidak ketat, dan tidak transparan).

2. Memakai rok panjang kain warna hitam model wiru/rample (rapi, tidak ketat, tidak transparan, tidak bermotif, tanpa belahan) 

3. Memakai ikat pinggang berwarna hitam

4. Memakai ID CARD

5. Bagi yang tidak berkerudung: rambut dikuncir rapi dan tidak boleh dicat/diwarnai.

6. Bagi yang berkerudung: memakai kerudung warna hitam segiempat simetris (tidak transparan, tidak bermotif, tidak berenda, tanpa aksesoris tambahan kecuali peniti ataupun jarum pentul).

7. Memakai sepatu berwarna hitam

Mahasiswa Baru Putra

1. Memakai kemeja putih (rapi, tidak ketat, dan tidak transparan).

2. Memakai celana panjang warna hitam (bukan jeans atau chino,rapi, tidak ketat, tidak transparan, tidak bermotif, bukan cutbray atau skinny).

3. Memakai ikat pinggang berwarna hitam

4. Rambut rapi dan tidak boleh dicat/diwarnai, apabila rambut panjang harap dikuncir rapi. 

5. Memakai ID CARD

6. Memakai sepatu berwarna hitam

Ketentuan Poin-Poin INISIALISASI 2022

• Absen : 100 x 5  = 500

Keterlambatan melakukan absen akan dikenakan pengurangan poin dengan rincian sebagai berikut :  

• Terlambat melakukan absen 10-20 menit setelah acara dimulai akan dikenakan pengurangan sebesar 25 poin.

• Terlambat melakukan absen 20-30 menit setelah acara dimulai akan dikenakan pengurangan sebesar 50 poin.

• Terlambat melakukan absen lebih dari 30 menit setelah acara dimulai akan dikenakan pengurangan sebesar 75 poin.

• Mahasiswa yang mendapatkan rangking dalam post test akan mendapatkan tambahan poin dengan rincian sebagai berikut :

• Untuk rangking 1-5 akan mendapat tambahan sebesar 50 poin.

• Untuk rangking 6-10 akan mendapat tambahan sebesar 25 poin

• Penugasan Online : 300 x 8  = 2400

Keterlambatan dalam mengumpulkan tugas akan dikenakan pengurangan poin dengan rincian sebagai berikut :

• Terlambat mengumpulkan penugasan kurang dari 30 menit dihitung dari deadline yang telah ditentukan akan dikenakan pengurangan sebesar 25 poin.

• Terlambat mengumpulkan penugasan 30-60 menit dihitung dari deadline yang telah ditentukan akan dikenakan pengurangan sebesar 50 poin.

• Terlambat mengumpulkan penugasan lebih dari  60 menit dihitung dari deadline yang telah ditentukan akan dikenakan pengurangan sebesar 100 poin.

• Mahasiswa baru yang mengikuti acara lainnya yang telah ditentukan akan mendapat poin dengan rincian sebagai berikut :

• KWU (+25) *tergantung siapa target seminarnya,

• Pelatihan Web (+25)

• Webinar PKM (+50)

• Pemikat : 75*3= 225

• Setiap bentuk pelanggaran akan dikenakan pengurangan poin dengan rincian sebagai berikut :

1. Terlambat mengikuti akan dikenakan pengurangan sebagai berikut :

• Apabila terlambat 5 - 15 menit dari dimulainya acara maka akan dikenakan pengurangan sebesar 5 poin.

• Apabila terlambat lebih dari 15 menit dari dimulainya acara, maka akan dikenakan pengurangan sebesar 10 poin.

2. Apabila mematikan kamera lebih dari 10 menit tanpa menyertakan alasan dan bukti yang jelas, maka akan dikenakan pengurangan  sebesar 10 poin.

3. Apabila telat mengumpulkan resume lebih dari 15 menit dari waktu yang ditentukan maka akan dikenakan pengurangan sebesar 5 poin.

4. Apabila tidak mengumpulkan resume maka akan dikenakan pengurangan sebesar 10 poin..

• Kedatangan kurang dari 70% setiap kelompok akan dikenakan pengurangan sebesar 25 poin/anggota.

• Setiap bentuk pelanggaran selama acara INISIALISASI 2022 berlangsung akan dikenakan pengurangan poin dengan rincian sebagai berikut:

• Apabila seragam yang dikenakan tidak sesuai dengan ketentuan, maka akan dikenakan pengurangan sebesar 100 point.

• Apabila atribut yang dikenakan tidak sesuai dengan ketentuan, maka akan dikenakan pengurangan sebesar 50 point.

• Apabila Mahasiswa Baru terdeteksi membawa barang-barang yang dilarang seperti senjata tajam, senjata api, rokok, miras, dan obat-obatan terlarang, maka akan dikenakan pengurangan sebesar 500 point.

• Apabila Mahasiswa Baru terdeteksi melakukan joki dalam mengerjakan tugas atau melakukan kecurangan yang serupa maka tidak akan mendapatkan poin penugasan

• Mahasiswa baru diwajibkan untuk mengumpulkan minimal 3325 poin agar dapat lulus dan dikukuhkan.